毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
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人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动**、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
个人档案有六大功能:其一、保留个人原有身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。
档案查询主要有两个途径:一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询;另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外,如果时间充裕,可以带上证件去实地当面查询。
人事档案查询分为以下两种情况:
在单位,就在人事部门查,或人事部门授权,到单位档案室查;
如果是单位人事代理,档案在当地市人事局查,需提供件;
档案查询一般需要3~5个工作日,但也有自己查不到的地方,不过也不要着急,遇到各种档案、报到证的问题可以打电话咨询办得爽哟!
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如果你是未签约未就业的自由职业者,毕业后档案一般会被直接转回原籍所在地的市县级人事部门。
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