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办公设备：
办公设备，英文Office Equipments，泛指与办公室相关的设备。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。例如，人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等，还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具，这些设备和器具在其他领域也被广泛应用。包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。办公设备与办公耗材不同，可以说，公设备是购房，公耗材是装修。

高速化：
人们将会越来越珍惜时间，如果有大批量的印务，肯定会购买高速机器。并且要求首张复印或打印的速度在5秒之内，因为顾客没有太多耐心。

然而，办公设备中耗电成本只是办公设备成本中很小的一部分，耗电成本占办公设备总成本不到5%，根据仁通科技在其办公外包服务中的研究数据：企业在使用办公外包服务以后，其中办公设备以及耗材的成本可以降低17%—30%，在一个40—60人的中小型企业中，可平均节约1.37个人力资源成本，办公效率可以提高20%以上。可见，办公外包（尤其办公设备外包）的经济效益非常巨大，这对于一个企业来讲，是一组庞大和令人深思的的数字。

节能理念：
自从“低碳办公”这个概念被提出，在打印领域里，打印机厂商不断推出新技术，在“节能”字眼上做文章，如省墨技术、双面打印（省纸）、能耗的节省等等。对于办公设备能耗的节省，一台打印机一年用多少电呢？一台数码复合机一年的电费大约为1000元。
在打印办公设备中，喷墨打印机是耗电量小的，一般工作时功耗仅为15~20W，待机约为0.8W。相比之下，激光产品就属于耗电大户，普通的激光打印机工作时功耗在300~500W之间，待机约为3~5W，这样的功耗大概喷墨产品的几十倍左右。不过，在所有的办公外设产品中，激光打印机还不算用电大户，数码复合机才是“**”，理由是它集成了A3幅面的打印、复印、扫描单元，工作中的瞬时功率可达到1000W以上，普通数码复合机功耗在1300~1600W。此外，具备传真收发功能的产品需要长时间开机，电力消耗很高。