北京保密文件柜品牌 保密储物柜

洛阳市宏宝办公家具有限公司

防磁保密柜如何保养?防磁保密柜采用冷轧钢板加工制成的，主要针对外部磁场过大，热源太强或有强烈震源等原因引起的资料消磁现象而被办公企业研发生产销售的。防磁保密柜内部防磁构造设计，能有效的屏蔽磁场，阻隔热源，从而使音带、磁带、录影带、磁盘等资料的存放更安全可靠。那么防磁保密柜如何保养比较好呢?

宏宝防磁保密柜全部采用双层镀锌钢板无缝焊接制成，坚固耐用。柜体表面采用国际工艺静电喷涂环氧树脂，平整光滑，更耐恶劣环境腐蚀。不仅外形美观，而且容量较大，是磁性产品保管的理想产品。

保密文件柜中的文件可以按年度和活动内容排列顺序储存。同一活动事件的文件相对集中，并以文件形成时间先后，并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。
2、保密文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循：原件在前，复件在后;正文在前，复件在后，定稿在前，历次修改稿在后。
3、保密文件柜的文件盒要进行必要的编号，按一个年度一个流水号原则写。可以采用中文4位数编号，如0102，前两位01代表文件柜的编号，后两位是文件的实际编号，若01号文件柜有8个文件，从0101到0108进行编号，02号文件柜继续上次的编号，如0209即代表02号文件柜的个文件盒。
4、保密文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人员操作，使用完毕放回原处。如有变动，在工作交接本上做好记录，方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉钢制文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。

.如何利用保密文件柜提升办公效率?进入一家公司，首先看的是就是员工面貌、办公环境等，若是一个企业办公环境脏乱差、员工也是邋里邋遢，那相信这家公司的业绩一定不会很好。钢制文件柜作为目前常用的办公家具，只要合理运用，就可为我们带来干净整洁的办公环境，从而提高办公效率。
6　保密文件柜跟钢制文件柜所选取的材质都是一样的，冷轧钢板，保密文件柜会更厚一点，结构是互扣式摺边防撬设计。还有就是采用可输入密码开启的电子密码锁。密码由用户自己设定自由更改，难度大。