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办理人事代理后,表示档案已经从转为人事档案。本人可在人才市场的档案管理中心上查询自己的档案信息和状态。
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职工档案要明确归类
一般来说,非公有制企业和社会组织聘用人员的档案都属于流动人员档案。包括失业职工档案,未就业的高校毕业生或中专毕业生的档案,自费出国留学或其他因私出国人员的档案,自由职业或灵活就业人员的档案等等。
职工档案的主管部门
如果属于国有企业,一般属于有档案保管权力。如果是非公有制企业,那么就只能向当地的公共就业和人才服务机构存档了。这些机构一般要承担流动人员人事档案的接收、转递、整理、保管等基本公共服务。
职工档案的转递
根据人事档案的保管规定,职工档案不能经职工本人携带、流转。如果职工档案进入个人手中了,相关档案管理机构拒不接收是板上钉钉的事情。
一般这种情况,首先要将档案退回到进入个人手中的用人单位,让该用人单位负责清点核对档案内容,然后再按照职工档案的有关规定转递到需要接收的档案管理机构。
档案会不会影响退休?
职工档案肯定会影响退休,但是主要看职工档案扮演的作用。现在我们职工退休,都需要对职工的就业记录进行认真核对,确保职工的就业情况跟实际缴费完全一致。尤其是有参军入伍的经历、上山下乡知青,仅凭职工档案,就可以增加缴费年限多计算养老金。
另外,职工档案中还有职工身份的确定,关系着退休年龄,比如女可以55岁退休,女工人是50岁退休。
从事工种满足相应年限,也必须要核定职工档案。
未来发展的趋势
职工档案不能成为劳动者的负担。《劳动合同法》规定,用人单位应当自劳动者离职15日内为劳动者办理解除劳动关系、停保手续以及档案转递手续。一切都是应该有用人单位承担的。
随着电脑系统的越来越发达,很多就业记录等信息不再需要纸质版档案。相应就业记录材料都可以通过电脑查询进行补办。
除非劳动者因为到外地就业,办理关系转移的话,如果在外地退休那么需要纸质档案作为佐证。
在未来一段时间,如果公共就业信息全国联网,那么纸质就业信息档案的材料就没有收集的意义了。我们办理退休就可以仅仅凭借我就业系统中的电子记录就可以了。当然,没有电子记录之前的就业记录必须还是看职工档案的。
那个时候,职工档案将重点采集一个人的教育信息、材料、考核评价材料等等信息了。
三方协议的章盖完以后,每一联该给到哪就给到哪里去,自己保存的那一联一定要保存好,因为这是以后去办理档案存放的凭证。
很多人有这样的疑问:把档案长期的托管到人才市场,会不会有什么影响?其实,如果的单位不具备档案接收条件的话,把档案托管到人才市场是再好不过的。人才市场它具备档案托管的权限,是一个的档案管理机构,所以把档案长期托管到人才市场是没有问题的。
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