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考生的信息一般来讲要求用表格制作，内容包括学生考号、学生姓名和学生班级，这是告诉光标阅卷机哪些学生要参加考试阅卷，考号和学生姓名是如何对应的。网络阅卷软件这里需要注意的是学生如果重名加以区分，但考号不能相同。
关键功能 ---- 分析评价功能 
对教育局及学校而言，应用网络阅卷软件的主要目的不外乎两个方面：一是为教学诊断和针对性教学提供科学依据；二是为减轻教师负担，节省考试成本提供现代化手段。相对而言，前者更受人们重视，因为离开了教学质量一切都将变得毫无意义。但要实现科学的教学诊断和有针对性的教学，达到提高教学质量的目的，对考试阅卷结果的科学处理与分析尤为重要，因此，统计分析与评价就成为网络阅卷软件的关键功能。

会议选举应用
会议选举是社会进步的一种表现，它不但应用范围广，而且形式也多种多样。但作为被人们普遍认可，且是为严肃的选举方式——选举，尤其是匿名选举是当今世界为普遍采用的方式。网络阅卷软件在的会议选举计票系统诞生之前，会议选票的处理主要依赖人工方式完成，由于其严肃性、公正性和准确性的要求，会议选票的统计通常需要采用复核计票的方式进行，不但费时费力，而且准确性难以**。

网络阅卷软件然而，以光机电技术为基础研发的阅卷机由于受题卡需要严格定位的局限，对题卡纸张及印刷要求相当之高，一旦不达要求，则容易发生卡纸或卡机现象，甚至造成阅卷结果错误。此外，由于阅卷机不能阅读题卡合一的表格数据，网络阅卷软件因而功能也相当局限。特别是面对日益兴起的教学测评、问卷调查、评议、会议选举等题卡合一模式的应用需求，阅卷机更显得无能为力。

标准化考试作为教育考试的重要方式之一，自20世纪八十年代引入我国以来日益受到各级门的重视。网络阅卷软件尤其是它与我国传统考试方式相结合所表现出来的巨大优势，更使得它具有强大的生命力。为提高标准化考试阅卷的质量与效率，20世纪60年代西方国家就已成功研发了光标阅读机（英文简称：OMR，中文俗称：阅卷机），我国也于20世纪90年实现了阅卷机的国产化。在某种程度上说，阅卷机的诞生对标准化考试模式的发展起到了推波助澜的作用。
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