档案员每月应对所保存的档案进行一次检查,每年对所保存的档案进行一次清点核对,并做好检查、清点记录,发现问题应及时汇报并采取相应的措施。
2.防高温、防潮:档案库房温度控制在14-24℃,每昼夜波动幅度不大于±2℃;相对湿度控制在45%-60%之间,每昼夜波动幅度不大于±5%。库房内应配备温湿度仪,应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度**过标准时必须采取措施使之符合要求,档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。
3.防日光直射和紫外线照射:采用人工照明时,宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘,避免阳光直射档案。4.防有害生物:档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围,档案箱柜内应放置防虫、防霉药品,并及时更换。
密集架/密集柜格450-500元,常年有现货公司负责送货上门服务到家.
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我公司生产的密集架/密集柜,标准架高2400mm, 宽度900mm,深度560mm,标准层数为6层,层距330mm ,每层隔板均匀承重100KG,板材为优质上海宝钢冷轧钢板,板材厚度:(底盘3.0mm、立柱1.5mm、搁板1.2mm、门板1.0mm、侧面板1.0mm、挂板1.2mm、地轨3.0mm、)架体结构有框架式和箱体式,设有安全位及防倒装置,列于列之间形成全封闭。用户如有特殊要求,我们将专门设计特别制造
净化库房空气。为防虫和防鼠,管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。5.防尘、防污染:档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘,箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。
严禁将其他用品与档案一同存放。6.防火:档案库房应配备消防器材,采用气体或干1型,并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品,严禁吸烟。库房内各类1器使用方法要规范,8小时以外、节假日或档案员外出都要切断1源。
要安装防火报警器。要做好每日下班前的安全检查,确保万无一失。7.防盗:档案库房、箱、柜门应及时上锁,钥匙由档案管理人员保管,非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯、关门、关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。
五、档案室设施设备配置及装具质量1.对于新建的档案库房应该安装质量符合国标准、数量充足的档案密集架,并安装使用空调、去湿机、加湿器或**的温湿度自控系统。2.应配备档案**、高配置的计算机、扫描仪、光盘刻录、网络和存储设备,可配备档案**打印机及复印机、照相机、防磁柜、消1柜等设备。