徐州市档案托管中心 个人档案托管

渝巧办（重庆）科技有限公司

但是有一点我们需要注意的就是这个个人档案对于自己的一生来讲都是至关重要的，所以说，轻易不要把个人档案当作一种儿戏，觉得个人档案不重要，我们可以随意的丢弃它，甚至有些人把个人档案保存在自己的手里，这样的做法都是不可以的，因为个人档案已在保存在自己的手里，就会形成一个死档，也就是无效的一个个人档案，因为个人档案假如说保存在自己手里之后，对于自己来讲是有修改档案的嫌疑的，所以说这样一来，那么是不符合，这个档案认定的一个要求的。

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职工档案要明确归类
一般来说，非公有制企业和社会组织聘用人员的档案都属于流动人员档案。包括失业职工档案，未就业的高校毕业生或中专毕业生的档案，自费出国留学或其他因私出国人员的档案，自由职业或灵活就业人员的档案等等。
职工档案的主管部门
如果属于国有企业，一般属于有档案保管权力。如果是非公有制企业，那么就只能向当地的公共就业和人才服务机构存档了。这些机构一般要承担流动人员人事档案的接收、转递、整理、保管等基本公共服务。
职工档案的转递
根据人事档案的保管规定，职工档案不能经职工本人携带、流转。如果职工档案进入个人手中了，相关档案管理机构拒不接收是板上钉钉的事情。
一般这种情况，首先要将档案退回到进入个人手中的用人单位，让该用人单位负责清点核对档案内容，然后再按照职工档案的有关规定转递到需要接收的档案管理机构。
档案会不会影响退休?
职工档案肯定会影响退休，但是主要看职工档案扮演的作用。现在我们职工退休，都需要对职工的就业记录进行认真核对，确保职工的就业情况跟社保实际缴费完全一致。尤其是有参军入伍的经历、上山下乡知青，仅凭职工档案，就可以增加缴费年限多计算养老金。
另外，职工档案中还有职工身份的确定，关系着退休年龄，比如女可以55岁退休，女工人是50岁退休。
从事特殊工种满足相应年限，也必须要核定职工档案。
未来发展的趋势
职工档案不能成为劳动者的负担。《劳动合同法》规定，用人单位应当自劳动者离职15日内为劳动者办理解除劳动关系、停保手续以及档案转递手续。一切都是应该有用人单位承担的。
随着电脑系统的越来越发达，很多就业记录等信息不再需要纸质版档案。相应就业记录材料都可以通过电脑查询进行补办。
除非劳动者因为到外地就业，办理社保关系转移的话，如果在外地退休那么需要纸质档案作为佐证。
在未来一段时间，如果公共就业信息全国联网，那么纸质就业信息档案的材料就没有收集的意义了。我们办理退休就可以仅仅凭借我就业系统中的电子记录就可以了。当然，没有电子记录之前的就业记录必须还是看职工档案的。
那个时候，职工档案将重点采集一个人的教育信息、入团入党材料、考核评价材料等等信息了。

职工档案不能成为劳动者的负担。《劳动合同法》规定，用人单位应当自劳动者离职15日内为劳动者办理解除劳动关系、停保手续以及档案转递手续。一切都是应该有用人单位承担的。

根据人事档案的保管规定，职工档案不能经职工本人携带、流转。如果职工档案进入个人手中了，相关档案管理机构拒不接收是板上钉钉的事情。